LAIN-LAIN
(OTHERS)

PROSEDUR
SISTEM SARAN
(COST REDUCTION)

1.	Ruang Lingkup

1.1	Mengatur proses pengumpulan saran dari karyawan dan dari Suatu Departemen dalam rangka penurunan biaya perusahaan.

1.2	Mengatur penilaian atas saran dan pemberian insentif bagi setiap saran yang telah efektif dalam menurunkan biaya perusahaan. 

2.	Tujuan

2.1.	 Untuk mengakomodasikan dan meningkatkan peran serta karyawan dalam 
      rangka Penurunan biaya perusahaan.

2.2.	 Salah satu performance apraisal dari setiap Departemen.

2.3.	 Menciptakan budaya kaizen (perbaikan yang terus menerus) di setiap level 
      karyawan atau departemen..

2.4.	Memberikan penghargaan yang sesuai atas peran serta langsung dari setiap 
 		 	 	  karyawan dalam menciptakan efisiensi biaya perusahaan.

3.	Definisi
3.1.	Saran, adalah bentuk sumbangan pemikiran, ide atau penemuan yang disampaikan secara tertulis yang memberikan dampak terhadap penurunan biaya perusahaan.

3.2.	Penurunan Biaya (Cost Down), pendefinisian dari penurunan Biaya adalah :
•	Penurunan biaya pada saat perolehan sumber daya (Harga Beli, Ongkos Angkut pembelian, alternatif bahan dll)

•	Penurunan biaya pada saat proses produksi (pergudangan, proses produksi, penghematan bahan, engineering dll) 

•	Penurunan biaya pada saat proses penjualan (sistem packing,delivery, dll)

3.3.	Pemberi saran, adalah orang atau sekelompok orang (group), atau departemen, yang telah menyampaikan  ide, pemikiran, atau temuan kepada Team Penilai Saran (TPS)

3.4.	Team Cost Reduction (TCR), Badan yang dibentuk secara formal, tetapi bukan merupakan Bagian dari suatu Departemen, yang berisi personil yang ditunjuk melalui Surat Keputusan Direksi secara resmi.

3.5.	Formulir Pengajuan Saran (FPS) adalah  Formulir yang digunakan sebagai media penyampaian saran bagi Pemberi saran.

3.6.	Program Cost Reduction (PCR), adalah program yang berisi jadwal, kegiatan, dari rencana pencapaian target Cost Reduction yang telah ditetapkan oleh manajemen.  Sumber dari PCR adalah FPS, atau ide dari departemen sendiri.

Insentif untuk Pengajuan Saran (IPS), adalah formulir yang digunakan oleh Team Cost reduciton , untuk pengajuan insentif bagi pemberi saran yang telah efektip menyumbangkan cost reduction.

4.	Ketentua Umum

4.1 	Setiap saran yang disampaikan, baik oleh perorangan atau kelompok atau 
	departemen, harus sudah melalui pengkajian departemen yang bersangkutan, 

4.2	Setiap orang berhak mengajukan saran baik yang menyangkut departemennya 
	sendiri ataupun departemen lain.

4.3	Setiap Departemen diwajibkan membuat program cost reduction sesuai dengan 
	target yang telah ditetapkan.

4.4	Setiap saran yang diajukan harus memenuhi kriteria sbb :
•	Merupakan ide/pemikiran/temuan yang belum disampaikan oleh orang lain.
•	Ide/pemikiran/temuan bukan hasil rekayasa atau manipulasi untuk mendapatkan insentif sistem saran.

4.5	Bila ide/pemikiran yang disampaikan memerlukan investasi, maka pelaksanaan 
	realisasinya harus dengan persetujuan Manajemen/ Direksi.

4.6	Saran yang dimasukan setelah program cost reduction ditetapkan atau saran 
		yang diberikan sudah terdapat dalam rencana cost reduction departemen 
		dinyatakan tidak sah.

4.7	Setiap saran/cost reduction program yang berhasil akan diberikan insentif 
	dengan ketentuan sbb :

4.7.1	 Besarnya insentif sesuai SK Direksi mengenai pemberian insentif system 
			 	 					     saran  
4.7.2	 Insentif akan diberikan kepada setiap pemberi saran yang telah berhasil 
		       menyumbangkan penurunan biaya perusahaan.
4.7.3	 Insentif tidak diberikan bila penurunan biaya diakibatkan oleh penurunan 
	      spesifikasi bahan baku.

4.8	Yang berhak menilai dan mengukur keberhasilan saran dan cost reduction 
	program adalah Team Cost Reduction yang ditetapkan oleh SK Direksi.

4.9	Realisasi dari program cost reduction dan sistem saran harus di evaluasi dan 
	dilaporkan setiap bulan dan menjadikan salah satu tolak ukur dari performance 
	karyawan/Departemen yang bersangkutan

5.	Wewenang dan Tanggung Jawab

5.1.	 Setiap orang secara perorangan atau kelompk berhak untuk mengajukan 
  	saran/ide/ atau temuan.

5.2.	  Kepala Departemen
•	Membuat Program Cost Reduction (PCR) sesuai dengan target dari Manajemen, maksimal untuk periode 3 bulan.
•	Menampung saran/ide/temuan dari perorangan, kelompok pekerja dan mengakomodasikannya dalam PCR.
•	Mengevaluasi kelayakan saran yang masuk kepada departemennya.

5.3.	Team Cost Reduction
•	Memberikan penilaian layak atau tidaknya suatu saran direalisasikan, dengan terlebih dahulu berdiskusi dengan Departemen yang bersangkutan.
•	Mengajukan pembayaran insentif atas saran dan program cost reduction yang dinilai telah berhasil dalam menurunkan biaya perusahaan.

5.4.	 System and Cost Control
•	Mengkordinir jalannya prosedur Cost reduction
•	Membantu melakukan kontrol atas FPS, PCR, dan IPS.
•	Memeriksa pengajuan insentif dari Team Penilai Saran.

6.	Proses.

6.1.	Orang per orang (karyawan) dapat mengusulkan ide atau saran untuk perbaikan dan penghematan (cost reduction) dan disampaikan kepada Manager Departemen

6.2.	Departemen menandatangani saran yang masuk sebagai bentuk rekomendasi departemen

6.3.	Program-program dan saran-saran yang telah dipilih kemudian dijalankan setelah mendapatkan persetujuan dari Team Cost Reduction Perusahaan.  Untuk saran mengenai system, subkontraktor dan supplier harus mengacu kepada Prosedur TPS3.

6.4.	Team Cost Reduction Perusahaan , mengumpulkan data realisasi program guna mamastikan program efektif atau tidak.

6.5.	Minimal setiap bulan diadakan  rapat evaluasi cost reduction program yang dihadiri oleh Departemen cost center, Team Cost Reduction serta pemberi saran.

6.6.	Setiap 6 bulan sekali akan dilakukan :

6.6.1.	 Pemilihan PCR terbaik yang telah berhasil
6.6.2.	 Pemberian insentif untuk setiap saran yang berhasil

7.	Lampiran

7.1.	Flow cart sistem saran untuk cost reducti	on.

Flow chart COST REDUCTION