BAB I

PROSEDUR COSTING SECARA UMUM

1.	Ruang lingkup

Prosedur costing berlaku untuk pembuatan laporan cost of goods sold (COGS) serta untuk pembutan pricing produk yang meliputi :
•	Perhitungan biaya bahan baku
•	Perhitungan biaya upah langsung
•	Alokasi, dan pembebanan biaya Pabrik tidak langsung (BPTL/FOH)
•	Perhitungan biaya operasi
•	Sampai dengan pembuatan laporan COGS ataupun cost of product.

2.	Tujuan

Agar informasi costing dapat tersedia secara konsisten baik dari metode, waktu, serta penggunaannya, sehingga dapat mendukung berbagai pihak yang membutuhkan.

3.	Definisi

3.1	Cost of goods sold (COGS), adalah harga pokok barang yang terjual dalam suatu periode tertentu, (misalnya bulanan atau tahunan).

3.2	Cost of product, adalah harga pokok suatu produk, baik produk WIP atau pun finish goods.  Cost of product dipergunakan untuk kebutuhan penetapan harga jual produk (pricing product).

4.	Wewenang dan Tanggung Jawab

4.1	Departemen Accounting
•	Bertanggung jawab dalam melakukan perhitungan COGS untuk kursi dan nursing bed sesuai dengan metode dan cara yang telah ditetapkan untuk kebutuhan Laporan Keuangan.
•	Memberikan inputan biaya actual sesuai dengan kebutuhan bagian System & Cost Control untuk keperluan perhitungan harga pokok produk (pricing).
•	Menjaga kerahasiaan data cost accounting kepada pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

4.2	Departemen System & Cost Control
•	Melakukan perhitungan harga pokok suatu produk baik secara periodik atau berdasarkan permintaan Departemen Marketing untuk kebutuhan pricing, sesuai dengan metode yang telah ditetapkan.
•	Melaksanakan pengecekan ulang bertanggung jawab terhadap kebenaran perhitungan biaya setiap produk.
•	Mendistribusikan hasil perhitungan kepada pihak yang membutuhkan dan menjaga kerahasiaan data.

4.3	Departemen R&D 
•	Membuat B3L atau B.O.M untuk kebutuhan perhitungan harga pokok produk yang meliputi nama produk, nama komponen, standar pakai komponen per produk, spesifikasi komponen, harga per komponen, serta jumlah total biaya bahan baku langsung setiap produk.
•	Melakukan update setiap ada perubahan spesifikasi produk/bahan.
•	Bertanggung jawab terhadap kebenaran data yang tertera dalam B3L atan B.O.M.

4.4	Departemen Purchasing
•	Memberikan informasi harga beli komponen/bahan baku yang akurat kepada Departemen R&D.
•	Melakukan penawaran harga untuk memperoleh harga yang termurah/yang terbaik sehingga produk bisa bersaing.
•	Mengecek kembali harga bahan dalam B3L atau BOM yang telah dibuat oleh R&D

4.5	Departemen Marketing
•	Membuat surat Permintaan Harga Jual (SPHJ) untuk produk yang akan ditetapkan harga jualnya.
•	Menetapkan harga jual sesuai dengan kebijakan Marketing dan Informasi perhitungan Biaya dari Departemen System & Cost Control.

1.	Proses

5.1	  Sub Prosedur Pembuatan Cost of Goods Sold (COGS)
5.2	  Sub Prosedur Pembuatan Cost of Product (Cost Calculation for Pricing)

BAB II

SUB PROSEDUR – 1
PEMBUATAN COST OF GOODS SOLD (COGS)

1.	Ruang Lingkup

Sub prosedur ini dibuat untuk mengatur pembuatan harga pokok penjualan (COGS) untuk kebutuhan laporan keuangan di Bagian Accounting, yang merupakan proses lanjutan dari prosedur inventory.

2.	Ketentuan-ketentuan

2.1.	Pembuatan laporan costing untuk COGS dibuatkan 1 bulan sekali sesuai target laporan keuangan yang akan dibuat.
2.2.  Laporan costing untuk COGS dibuat dengan system departementalisasi. 
2.3.  Input data dari Bagian Gudang dan Administrasi Produ+1
2.4. Laporan COGS bersifat rahasia, setiap distrubusi ke Bagian lain harus berdasarkan persetujuan minimal dari Accounting Manager.

3.	 Definsi-definisi 

      4.   Wewenang dan Tanggung Jawab

4.1.	Bagian Cost Accounting
•	Mengontrol dan mengecek validitas dan arus dokumen yang berhubungan dengan proses pembuatan laporan persediaan baik untuk Raw Material, WIP, ataupun Finish Goods.
•	Membuat laporan persediaan secara periodik sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
•	Menggunakan metode secara konsisten sesuai dengan kaidah-kaidah akuntansi biaya yang berlaku umum.
•	Mengupdate tariff biaya produksi untuk kebutuhan MDAX minimal 1 tahun sekali.
•	Memberikan analisa atas laporan COGS yang dibuat,  terutama mengenai tingkat kewajaran dari laporan yang dihasilkan (perubahan kenaikan/penurunan)
•	Mendistribusikan laporan sesuai dengan kebutuhan.

5.	P r o s e s

5.1.	Perhitungan Biaya Bahan Baku

5.1.1.	Melakukan perhitungan biaya bahan baku dengan menggunakan metode perpetual, dengan pencatatan biaya menggunakan metode First in First out.  Biaya bahan baku yang digunakan dibuat MDAX, yang dijurnal secara otomatis oleh Bagian Gudang dan Adm. Produksi.

5.1.2.	Membandingkan posting jurnal dengan dokumen manual yang diterimanya.

5.2.	Menghitung harga pokok produksi (COGM) dengan metode departementalisasi dengan langkah-langkah sbb :

5.2.1.	Mengunakan data AX hasil produksi (hasil bagus atau gagal) yang dibuat oleh administrasi produksi untuk setiap seksi produksi (misal : seksi kontruksi, chrome, assembling yamato) dll, dalam modul Production Control - RAF
5.2.2.	Mengecek kewajaran pembebanan tarif DL, FOH, dan Finishing dalam program AX.

Pembuatan COGS dalam hal ini dilakukan oleh MDAX secara otomatis, yang harus dilakuka oleh Bagian Cost Accounting  memastikan bahwa seluruh jurnal transfer, RAF, dan tarif sudah diinput tepat waktu dan benar.

dibahas lebih rinci dalam instruksi kerja di Bagian Cost Accounting.

BAB III

SUB PROSEDUR – 2
PEMBUATAN COST OF PRODUCT 
UNTUK PRICING

1.	Ruang Lingkup

Sub prosedur ini dibuat untuk mengatur pembuatan harga pokok setiap produk baik nursing bed ataupun kursi untuk kebutuhan penetapan harga jual (pricing).  Pricing dibuat untuk :
•	Pricing Project 
•	Pricing Standar Produk

2.	Ketentuan-ketentuan

2.1.	Laporan Pricing Standard Product, dibuat setiap bulan.

2.2.	Laporan Pricing project bedasarkan pada permintaan Harga Jual yang dibuat oleh Marketing.

2.3.	Setiap dokumen yang berhubungan dengan pricing product bersifat rahasia, dan hanya terbatas kepada pihak-pihak yang berkepentingan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan.

2.4.	Hasil perhitungan harus diotorisasi oleh pihak-pihak yang terlibat , sbb:

•		Mgr R&D	:	Menyatakan bahwa spek barang dan harga B3L/BOM sudah benar	
•		Mgr Purchasing	:	Memeriksa dan menyatakan bahwa harga yang tercantum dalam B3L/BOM sudah benar	
•		SCC	:	Sebagai pembuat pricing	
•		Mgr SCC	:	Memeriksa kebenaran perhitungan pricing	
				
2.5.	Laporan perhitungan Pricing hanya diberikan kepada pimpinan Departemen / yang ditunjuk untuk tujuan pengendalian dokumen dan orang yang ditunjuk tersebut wajib menjaga kerahasiaan datanya.

2.6.	Laporan pricing harus diarsipkan dengan baik dan aman.

3.	P r o s e s

3.1.	Marketing membuat SPPHJ (Surat Permintaan Perhitungan Harga Jual).  Untuk Pricing standar tidak diperlukan SPPHJ tetapi dibuat secara berkala.

3.2.	SPPHJ ditandatangan oleh Mgr Marketing atau Mgr Sales, kemudian diserahkan kepada Mgr R&D untuk ditandatangani, serta dasar untuk proses lanjutan di Dept. R&D seperti gambar, sample, DSKK, dan B3L/B.O.M.  R&D mengisi tanggal kapan B3L atau B.O.M diselesaikan.

3.3.	Selanjutnya SPPHJ yang telah ditandatangani oleh Mgr. R&D, kemudian diserahkan kepada Mgr Purchasing untuk ditanda tangani, dan terakhir kepada Mgr System & Cost Control untuk ditanda tangani.

3.4.	Bagian R&D bekerja sama dengan Purchasing untuk membuat B3l/BOM.  Spesifikasi bahan, ukuran, jumlah pakai, menjadi tanggung jawab R&D, sementara harga dan pencarian supplier menjadi tanggung jawab Departemen Pembelian.

3.5.	Setelah B3L/BOM selesai dan ditandatangani oleh Mgr. R&D dan Mgr. Purchasing, kemudian diserahkan ke Bagian System & Cost Control untuk dihitung pricingnya.

3.6.	Dalam menghitung pricing suatu produk, Bagian System & Cost Control (SCC), melakukan hal sbb :
•	Mengecek ulang kebenaran B3L/BOM
•	Melakukan perhitungan biaya konversi yang terdiri dari :
a.	Biaya Upah Langsung
b.	Biaya FOH
c.	Biaya Operasional (Administrasi dan Sales)
d.	Serta biaya-biaya lainnya yang diperlukan.
e.	Margin (hanya saran, untuk disesuakan kembali oleh marketing)
•	Perhitungan biaya konversi berdasarkan pada metode costing yang telah ditetapkan.

3.7.	Setelah perhitungan Pricing (Cost Calculation Sheet) selesai dan telah ditanda tangani oleh Asst Mgr SCC, kemudian pricing diserahkan kepada Mgr SCC untuk diperiksa dan ditanda tangani.

3.8.	Laporan Pricing Produk diserahkan ke Departemen Marketing, selanjutnya Departemen Marketing dapat menentukan Harga Jual yang layak berdasarkan hasil perhitungan SCC, penyesuaian margin, serta harga jual di competitor di pasaran.

3.9.	Distribusi salinan Cost Calculation Sheet harus terkendali dengan menggunakan cap serah terima dan diarsip sesuai dengan kebutuhan.

3.10. Selesai